仕事改革 業務改善 働き方改革『シゴトカイカク.online』

クラウド徹底活用/あなたの会社はもっと良くなる。

参加者は本気で
「仕事改革したい!」と思っていました

シゴトカイカク勉強会に参加された経営者、経営幹部クラスの皆さまは、仕事にどんな問題を抱えていたのか?勉強会後にご協力いただいたアンケートの回答をご覧ください。クラウドを活用した仕事改革に興味を持ち、実践してみようと思った率直な声です。

活用できそうなシーン

マニュアル・商品チラシを含む説明資料・名刺管理

その活用シーンが必要だと感じた理由

最新版のファイルが管理しやすいと感じた

マニュアルを動画などを使って簡易に

名刺管理は何を使うべきか悩んでいたため

解決できそうな課題

情報共有

想定される効果

情報をさがす時間を短縮できる

活用できそうなシーン

インターネットFAX

その活用シーンが必要だと感じた理由

ペーパーレス化をすすめる

解決できそうな課題

Excel・Wordの共有

想定される効果

従業員退職時の引き継ぎ

活用できそうなシーン

全社的に展開できそうです

その活用シーンが必要だと感じた理由

申込書のデータ化

営業会議資料の共有化

解決できそうな課題

情報の共有化

想定される効果

時間の創出

活用できそうなシーン

現場指示書・ペーパーレス

その活用シーンが必要だと感じた理由

LINEで業務連絡などを行っているが、よくスルーされる

解決できそうな課題

ペーパーレス・色々な無駄を解決

活用できそうなシーン

写真、名刺の管理

その活用シーンが必要だと感じた理由

毎月の写真管理(100枚以上)を、自分一人でやっていて限界を感じていたので、すごく助かると思う

解決できそうな課題

現場の情報共有、施工写真の撮り忘れ

想定される効果

社員同士、自分自身を含めて、勘違いが少なくなると思った

活用できそうなシーン

工事の案件管理、イベントのPJ管理まで、あちこちに様々なカタチで散らばっている情報を整理統合し、全員で使いやすく使いたい

その活用シーンが必要だと感じた理由

探すのに時間がかかる/仕事が属人的になっている

解決できそうな課題

業務の効率化による時間短縮・働き方改革/仕事の属人化を防ぐ

想定される効果

社員が早く変えれる・休みが取れる/こなせる仕事量が増える/売上も利益も増える

活用できそうなシーン

営業との情報共有・日報・名刺管理

その活用シーンが必要だと感じた理由

電話やメールボックスになりやすく、データが蓄積されないので

解決できそうな課題

名刺探し!!

想定される効果

探す時間がかかっているので

活用できそうなシーン

データの保存(動画など)

その活用シーンが必要だと感じた理由

作業手順を動画にして保存したい

解決できそうな課題

書類のバックアップ

想定される効果

バックアップに時間がかかっている(容量不足あり)

活用できそうなシーン

外出時などの写真送信、保存、共有
地図などの現場情報共有

その活用シーンが必要だと感じた理由

デジカメやスマホで写真を撮って、事務所に戻ってパソコンに入れている

事務所に戻って地図等の情報を紙ベースで渡している

解決できそうな課題

ファイルを取りに行く移動時間の短縮

想定される効果

時間削減

活用できそうなシーン

データ、資料の共有

その活用シーンが必要だと感じた理由

個人管理・出張費が多いため

解決できそうな課題

検索時間の短縮

想定される効果

スピーディーに対応できそう

活用できそうなシーン

アナログノートをなくす

その活用シーンが必要だと感じた理由

物理的ボリュームをなくす

解決できそうな課題

即時共有

想定される効果

チャンスロスをなくす、生産スピードの向上

参加無料

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部下が作った見積書ファイルがパソコンのどこを探しても見つからない 大容量の会議資料ファイルをメールで関係者に一斉送信 大量の資料をプリントアウトし、ファイリングする残業の毎日 客先での打合せが18:00までかかったが、会社に電話したら上司に「日報を書きに帰社しろ」と言われ渋々帰社する部下達 仕事が遅い無能な上司が毎日残業、そんな上司が帰るのをソリティアをしながら待つ部下

休暇中の部下が作った見積書のファイルが…

重いファイルを添付してメール一斉大量送信

プリントアウトとファイリングの無限ループ

遠方の客先での打合せ18:00に終了

部長が退勤するまでのヒマつぶし

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